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Como o sistema de informação pode ajudar a escalar a empresa?

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O cenário atual demanda ferramentas que se adaptem as necessidades das companhias e que possam ser determinantes para tornar o negócio escalável. O sistema de informação é a espinha dorsal do empreendimento, com benefícios incalculáveis para o negócio. A velocidade com que os processos evoluíram criaram a necessidade de sistemas de informação (SI) para oferecer suporte ao crescente volume de informações que as organizações lidam em seu cotidiano. O sistema de informação passou a ser peça fundamental nas operações das empresas, que ganharam a apresentação dinâmica das informações, proporcionando uma visão clara do negócio, e garantindo o diferencial em relação aos concorrentes.

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Veja como o sistema de informação pode ajudar a escalar a empresa.

Organização de processos

O sistema de informação permite ao gestor ter o controle de toda a operação, oferecendo uma visibilidade das áreas e o desempenho da organização. É possível entender a fundo as etapas, ter o controle de cada uma delas e automatizar tarefas manuais, propiciando a otimização de processos e a redução de custos de operação. A implementação do gerenciamento das informações também diminui erros, uma vez que a sincronização das áreas ocorre de forma uniforme, livre de equívocos que acontecem em processos manuais.

Cadastro unificado de informações da empresa

Independente de onde as informações da empresa sejam acessadas, elas estarão unificadas em um só lugar. Para pequenas empresas, o cadastro unificado do sistema de informação auxilia nas tarefas back-office, enquanto nas grandes a vantagem está no controle e na organização dos dados, bem como nos relatórios que permitem uma rápida tomada de decisão.

Dinâmica de processos na empresa

Adotar um sistema de informação vai impactar positivamente na dinâmica de processos da empresa, mas é claro que apesar de automatizado isso não será feito sozinho. É importante adotar práticas para viabilizar o estreitamento dos processos, além da elaboração do planejamento das ações que serão inseridas no sistema, ao contrário os gestores podem ter problemas para adaptar as operações.

Modelagem de processos

O sistema de informação é a espinha dorsal do empreendimento, com benefícios incalculáveis para o negócio. Uma das possibilidades é a padronização de informações e processos. O gerenciamento das atividades permite o acompanhamento de cada uma das áreas, sendo determinante nas tomadas de decisões que influenciam a modelagem dos processos internos e externos.

Ganho de tempo

Muitas empresas pecam por não ter controle de suas ações e isso pode ser determinante para a perda de tempo e, consequentemente, dinheiro. Com o estreitamento de processos, o dinamismo e controle das ações, um sistema de informação proporciona ganho de tempo, não apenas nos processos como também no espaço de resposta com clientes e fornecedores, o que impacta positivamente no atendimento e na preservação de recursos em processos que antes eram menos ágeis.

Segurança das informações

Um sistema de informação garante a confidencialidade dos dados, restringido o acesso de determinados dados apenas a diretores, gestores e profissionais a quem eles se destinam. A restrição pode ser feita conforme o tipo de permissão que o usuário tem ao fazer o login no sistema, o que aumenta a proteção das informações sigilosas do negócio.

Gestão corporativa

A gestão corporativa parte do princípio que todos os colaboradores podem participar ativamente dos processos, opinando e advertindo sobre ações tomadas. Nesse contexto, o sistema de informação age como um catalisador, favorecendo a disseminação de informações, tornando mais dinâmicas as mudanças nas operações e aumentando a produtividade.

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Sobre o autor

Samuel Adiers Stefanello

IT Director at InCuca. Empreendedor e sócio, formado em Direito pela Universidade Federal de Santa Catarina, apaixonado por tecnologia e atualmente graduando em Sistemas de Informação pela mesma universidade.

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