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Por que investir em sistemas sob medida para a gestão de eventos?

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Um sistema sob medida é uma solução desenvolvida conforme as necessidades específicas de uma empresa. Diferente das soluções conhecidas como “Sistemas de Prateleira”, que são genéricas disponibilizadas para um segmento inteiro, os sob medida têm o objetivo de promover a produtividade, inovação e competitividade para as empresas que o adquirem.

Dentro do segmento de eventos, por exemplo, contar com um sistema sob medida pode trazer diversos benefícios para as empresas que atuam neste setor. E pensando nisso, listamos, a seguir, algumas razões para investir neste tipo de solução para a gestão de eventos. Confira!

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Dificuldades na gestão de eventos com ferramentas tradicionais

Trabalhar com planilhas e formulários pode ser um grande problema para gerir eventos, afinal, quanto mais ferramentas sua empresa tiver, maiores serão as dificuldades.

Portanto, para melhorar o controle da sua gestão de eventos, vale a pena investir em um sistema sob medida para administrar agendas, tarefas, supervisão de equipe, checklist e demais processos.

Desintegração de sistemas e formas de gerir

Independentemente do tamanho de um evento, é fato que ele sempre contará com processos, prazos, agendas, participantes, entre outros. Isto significa que, quando não se possui um sistema sob medida, é muito comum ter uma ferramenta diferente para gerir cada atividade.

Por outro lado, ao optar por um sistema sob medida, é possível unificar todas as tarefas em uma única solução, que por sua vez, irá facilitar na gestão de eventos como um todo.

Necessidade de mudanças de processos

Toda empresa possui políticas e processos únicos e, neste caso, contar com um sistema já pronto para a gestão de eventos pode provocar mudanças de processos indesejados, somente para se adequar às funcionalidades da ferramenta.

Assim, o mais recomendado é obter um sistema sob medida e que seja moldado às necessidades da empresa para uma gestão de eventos mais efetiva.

Suporte adequado

Quando se adota um sistema genérico, muitas vezes não se pode ter o suporte adequado conforme as necessidades especificas da empresa. Ou seja, se sua empresa adquirir um sistema genérico para realizar a gestão de eventos, provavelmente ela não conseguirá inserir recursos desejados ou solicitar ajustes específicos nas funções da solução.

Por outro lado, quando se opta por um sistema sob medida, existe a vantagem de poder contar com um equipe de TI pronta pra gerir a infraestrutura e o desenvolvimento do mesmo, dando todo o suporte ao promotor de eventos.

Facilidade de uso

Sistemas de prateleira costumam ser desenvolvidos para atender as necessidades de milhares de usuários em diversos segmentos de mercado, e, sendo assim, torna-se muito difícil satisfazer completamente as expectativas de todos quando se trata de facilidade de uso.

Em contrapartida, quando se adota um sistema sob medida para a gestão de eventos é possível criar um projeto que faça os usuários da empresa se sentirem confortáveis e produtivos, já que ele será desenvolvido com base em um público específico cujas necessidades também são particulares.

Diferencial competitivo

No setor corporativo, toda empresa precisa buscar o seu diferencial competitivo para continuar crescendo em seu mercado, e a tecnologia tem se tornado uma ferramenta cada vez mais importante para o sucesso das companhias, mesmo com colaboradores e gestores capacitados.

Por outro lado, ao adotar uma solução genérica para a gestão de eventos, sua empresa deixa de buscar um diferencial competitivo e passa a utilizar apenas uma tecnologia em prol da organização que, mais cedo ou mais tarde, também será utilizada por seus concorrentes. Com um sistema sob medida, sua empresa tem a oportunidade de ir além e se destacar da concorrência, sem contar que ele tende a ser fundamental para dar conta de especialidades e trazer soluções no fluxo de trabalho.

Nós, da Incuca, somos especialistas no desenvolvimento de sistemas conforme as necessidades de nossos clientes. Portanto, se você pretende melhorar a qualidade e agilidade dos processos na gestão de eventos e, ao mesmo tempo, tornar-se mais competitivo, conte conosco para ter um sistema sob medida que se encaixe perfeitamente à realidade do seu negócio.

E você, ainda não possui um sistema sob medida para a gestão de eventos? Conte com a Incuca!

Sobre o autor

Samuel Adiers Stefanello

IT Director at InCuca. Empreendedor e sócio, formado em Direito pela Universidade Federal de Santa Catarina, apaixonado por tecnologia e atualmente graduando em Sistemas de Informação pela mesma universidade.

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