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Quais as vantagens da empresa ter uma Intranet corporativa?

intranet corporativa

Intranet corporativa é uma rede de computadores semelhantes à tradicional Internet, porém com acesso e uso exclusivo a uma determinada organização.

Uma Intranet corporativa tem como principal objetivo o compartilhamento de informações e recursos de computação dentro da empresa, além de ser uma excelente ferramenta para facilitar o trabalho de todos os colaboradores que a utilizam.

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Mas afinal, quais vantagens sua empresa pode ter ao optar por uma Intranet corporativa? Confira!

Integração da equipe

A comunicação de equipes é essencial para que projetos e atividades diárias sejam realizados conforme planejadas. E para facilitar esta tarefa, não há nada melhor do que contar com uma ferramenta como a Intranet corporativa, na qual é possível implementar uma rede social interna e até mesmo um chat para melhorar a comunicação entre os funcionários.

Assim, quanto mais ágil e facilitada for a comunicação interna, melhor será a integração da equipe e os resultados para os negócios.

Sustentabilidade

Outra grande vantagem de contar com uma Intranet Corporativa está relacionada à sustentabilidade da empresa. Para observar isto, basta avaliar o quanto a sua companhia gasta com papel e impressão ao longo de um determinado período. Com uma Intranet é possível reduzir este gasto de maneira eficiente e sem comprometer a produtividade dos colaboradores.

Isto significa que, em muitos casos, a informação poderá ser acessada online ao invés de impressa em papel, o que irá reduzir os custos com material de escritório e incentivar cada vez mais a sustentabilidade na companhia.

Aumento do engajamento da equipe

Ter uma equipe engajada é importante para que todos “falem a mesma língua” em prol dos objetivos da empresa. No entanto, esta nem sempre é uma missão fácil, já que a qualidade na comunicação pode variar de empresa para empresa.

Por outro lado, ao contar com uma Intranet Corporativa, sua empresa passa a ter uma excelente ferramenta para engajar a sua equipe com recursos como mural digital para a publicação de normas, procedimentos internos e planejamento estratégico acessível a todos.

Histórico privado de mensagens

Manter um histórico privado de mensagens pode ser necessário para rever processos, corrigir ações ou até mesmo para servir de guia em auditorias.

Deste modo, outra grande vantagem de contar com uma Intranet Corporativa está na possibilidade e facilidade de armazenar mensagens e demais informações trocadas entre funcionários, gestores e clientes.

Maior foco na qualidade

Se existe algo que as empresas estão sempre buscando, é a qualidade em seus processos. E neste caso, a Intranet corporativa pode ser uma grande aliada nesta busca, já que por meio dela é possível armazenar documentos e procedimentos que auxiliam na gestão da qualidade e promovem a melhoria contínua.

Assim, mesmo que sua empresa tenha uma alta rotatividade de colaboradores, a qualidade de todo o trabalho poderá ser mantida, pois com o uso de procedimentos, normais e demais materiais disponibilizados na Intranet, os novos funcionários poderão se guiar com facilidade.

Sem dúvidas, a Intranet Corporativa é uma ferramenta que tende a gerar vantagens para as empresas que utilizam esta tecnologia. Assim, a partir do momento em que a comunicação, o engajamento da equipe e a qualidade nos processos se tornam mais fáceis, automaticamente a empresa passa a se tornar mais competitiva e o sucesso nos negócios se torna cada vez mais presente.

Nós, da InCuca, somos especialistas em soluções tecnológicas de sistemas de informação e comunicação, e estamos preparados para auxiliar a sua empresa a ter uma Intranet corporativa e vir a desfrutar de todas as vantagens que esta ferramenta pode gerar. Portanto, conte conosco!

E você, já possui uma Intranet em sua empresa? Conte pra gente pelos comentários.

Sobre o autor

Lucas Adiers Stefanello

CEO at InCuca. Construtor de ambientes de alta performance na internet. Apaixonado por tecnologia e comunicação é empreendedor e desenvolvedor WordPress desde suas primeiras versões em 2005, jornalista, analista de sistemas e de projetos digitais.

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